contoh arsip inaktif. ricks dalam modul manajemen jadwal retensi (2009) disebutkan. contoh arsip inaktif

Nama Lengkap: Tri Ayu Wahyuni Jabatan: Kepala Unit Pengolah Arsip NIP: 061230600476. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. Melakukan verifikasi terhadap daftar arsip inaktif; 3. 3. Uraian Informasi Arsip f. Adapun contoh dari arsip terjaga meliputi: arsip penentuan mengenai suku bunga, penentuan mengenai Giro Wajib Minimum (GWM), penentuan jumlah uang beredar, dan lain sebagainya. 4 Nilai guna Arsip Menurut Vernon B Santen dalam Hanifati dan Lisnini (2018:32) arsip memiliki nilai guna: a. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. B. Penataan arsip inaktif dan pembuatan daftar arsip inaktif menjadi tanggung jawab unit pengolah/unit. “ 5. c. pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan : penciptaan arsip penggunaan arsip pemeliharaan arsip penyusutan arsip (menurut pp no. Sehingga tidak memenuhi ruangan penyimpanan serta tidak menimbulkan pemborosan. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. 10. 8. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. 14. Contohnya Arsip Laporan Tahunan, Arsip Neraca, dst. Berapa lama arsip dinyatakan aktif atau inaktif bergantung pada kebijakan tiap-tiap instansi (Mulyapradana &Arsip inaktif yang diterima Unit Kearsipan harus memenuhi syarat sebagai berikut: 1. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. 4. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF Dasar Hukum 1 Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Kualifikasi Pelaksana S-1/SLTA 2 KMA nomor 143 tahun 2007 3 Perka ANRI No. 6. B. Dan karena sifatnya yang demikian itu maka arsip disimpan, dikelola. SOP pemondahan inaktif arsip. Arsip aktif menurut International Council On archives/ICA (1988) adalah informasi yang terekam (records) yang secara tetap digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan badan, lembaga, organisasi. Jalan Prof. Pemindahan Arsip Inaktif dari Bagian Umum ke Pusat Informasi dan Humas (PIH) Bagian Umum Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal memiliki kewenangan menyimpan arsip sampai dengan 10 tahun. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. com. Perpustakaan mengadakan jadwal retensi arsip dari arsip dinamis aktif arsip inaktif dan dimasukan kedalam golongan arsip statis dilakukan dengan mempertimbangan nilai guna sebagai berikut: 1. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. Arsip Aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus menerus dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi perkantoran di BSN. 1681113401816 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. Dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, ditemui. Penataan Arsip Inaktif dan penyusunan daftar Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat ( 4) dan (5), menjadi tanggung jawab pimpinan Unit Kearsipan. Pasal 15 (1) Penyimpanan Arsip dilakukan terhadap: a. Berita Acara Serah Terima Arsip Statis 6. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak digunakan secara terus-menerus atau jarang digunakan, namun masih dianggap memiliki nilai guna bagi keperluan kantor. 5. a. 28 tahun 2012 ttg pelaksanaan uu no43 tahun 2009 ttg kearsipan) 9. 4. Terkait dengan hal terserbut juga maka dapat dijelaskan bahwa, Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya menurun dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Arsip Inaktif, yang sudah didaftar dalam daftar Arsip. SOP PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF DARI UNIT KERJA. Contohnya, dokumen-dokumen yang. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. 9. Apabila pendataan dilakukan di beberapa unit kerja dan jumlah arsipnya banyak maka hasil dari survey dicatat dalam daftar ikhtisar arsip. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. Perbesar Ilustrasi Foto Berkas atau Dokumen. Seperti sejarah perusahaan, visi danArsip inaktif atau inactive records adalah rekod yang tidak digunakan lagi sebagai berkas kerja sehari-hari, tapi kadang-kadang masih diperlukan sebagai referensi atau alasan non-operasional lain. memelihara serta mengamankan arsip dan, lebih penting, untuk merencanakan serta mengelola pemeliharaan dan pengamanan arsip. Penelitian ini bersifat deskriptif-analitis dengan metode kualitatif. 5. pengelolaan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah di lingkungan Pusdiklat Kearsipan; b. 6 1. Sedangkan arsip permanen disimpan sebagai arsip statis yang dikelola oleh Unit Kearsipan. pengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. Arsip Dinamis Inaktif Teratur adalah arsip yang semasa aktifnya ditata berdasarkan suatu sistem tertentu dan masih utuh penataannya. Maksud dan Tujuan 4. 30, No. Daftar Pangiriman ArsipCONTOH DAFTAR ARSIP INAKTIF NO KODE KLASIFIKASI URAIAN /JENIS ARSIP KURUN WAKTU TINGKAT PERKEM-BANGAN JUMLAH KOP LEMBAGA PENCIPTA ARSIP NAMA UNIT PENGOLAH KET NOMOR DEFINITIF LOKASI SIMPAN JANGKA SIMPAN DAN NASIB AKHIR KATEGORI ARSIP 1. Pasal 18 (1) Arsip inaktif dari satuan kerja perangkat daerah disimpan di Lembaga Kearsipan dan berada di bawah wewenang Lembaga Kearsipan. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. Skola. Penataan Arsip Inaktif; dan C. 62 21 7805851, Fax. Penataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. 7 Jakarta Telp. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. Jenis Arsip Inventory Record. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. 6. Hal serupa juga termuat dalam UU Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan PP 28 tahun 2012 yang menyebutkan bahwa arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 4. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Biasanya arsip inaktif hanya digunakan sebagai referensi. Contoh: 9. contoh dokumen inaktif. penyimpanan; dan penilaian dan seleksi arsip aktif dan inaktif berdasarkan jenis, fungsi dan kegunaan arsip B. 00 Penerimaan → Transaksi/TersierSedangkan arsip dinamis inaktif merupakan arsip dinamis yang sudah selesai diproses tetapi terkadang masih digunakan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal merupakan salah satu Lembaga Kearsipan Daerah yang memiliki tugas untuk mengelola arsip dinamis inaktif. Arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun Soal 4. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. 2. Maksud dan Tujuan 4. musnahsekurang-kurangnya memuat informasi mengenai: pendahuluan, pelaksanaan, hasil pelaksanaan, rekomendasi, dan penutup: (2) Daftar arsip usul musnah, sekurang-kurangnya memuat informasi: jenis/seri arsip, tingkat perkembangan naskah, kurun waktu, jumlah, dan. Lokasi penyimpanan arsipnya (tempat dimana arsip inaktif disimpan); 2. Arsip Historis: Merupakan arsip yang memiliki nilai sejarah atau budaya. Arsip audio visual atau arsip pandang dengar adalah arsip yang dapat dilihat/atau didengar dengan menggunakan peralatan khusus yang memiliki bentuk fisik beraneka ragamTipe dan letak tempat penyimpanan untuk arsip inaktif. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara (1959-1981) 2010. Tujuan yang riil adalah mencegah penumpukan dokumen dokumen di ruang kerja suatu unit kerja. (2) Pelaksanaan penyusutan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerahsecara berkala berdasarkan JRA. Dokumen/Disposisi; 2. )Apakah anda mengetahui keberadaan Pola Klasifikasi Arsip? 19. 4. 5. Pada dasarnya pengelolaan arsip inaktif tidak teratur adalah melakukan rekonstruksi arsip. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Arsip Contoh gambar boks arsip kecil dan besar Contoh Penggambaran Rak Arsip Convensional Contoh gambar Roll Opac 18 Contoh Berkas pegawai (karyawan), tetapi arsip ini sudah jarang atau mungkin tidak dipakai lagi sehinnga kegunaanya menjadi inaktif, oleh karena itu arsip ini disimpan dipenyimpanan seperti unit kearsipan atau lainnya, selama masa inaktif arsip ini disimpan karena alesan hukum atau karena kebutuhan rujukan dan lainnya. Untuk Mengetahui Pengelolaan Arsip Inaktif Biro Keuangan 1. Th. Berapa lama arsip dinyatakan aktif atau inaktif bergantung pada kebijakan tiap-tiap instansi (Mulyapradana & 3. ac. PENUTUP Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Surat Edaran Kepala ANRI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralian Peraturan. Arsip Biro Tata Usaha menangani arsip inaktif. Penyeleksian Arsip Inaktif 1. 6. Ditandatangani oleh pihak yang menerima dan pihak yang memindahkan Contoh 13 :Pengertian Mengenai Arsip Inaktif. I. Download presentation. SOP. Pasal 12 (1) Prosedur. 000,- (Empat puluh tujuh juta delapan ratus tiga puluh. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptapemusnahan arsip berikut arsip yang tercipta dalam setiap tahapan beserta contoh-contoh formnya. Sertifikat Tanah dan Bangunan. Terbitan Kearsipan juga berusaha dilahirkan oleh perguruan tinggi terutama yang memiliki jurusan atau Program Studi Diploma Kearsipan. a. Arsip dinamis dilihat dari tingkat dan lingkup kepentingan dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Contoh darinya adalah raport. 01 xFormasi PP0101PP. arsip dinamis inaktif dan dari arsip dinamis inaktif ke arsip statis. b. adalah. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Bagian arsip Inaktif Sekretariat Negara b. PENERANGAN 01. Tahun. inaktif yang disimpan di pusat arsip (records center), selanjutnya 35 % arsipnya dapat dimusnahkan karena tidak lagi mempunyai nilai kegunaan baik itu nilai guna primer maupun nilai guna sekunder. (Amsyah, 2003) Peralatan yang dipergunakan bagi penyimpanan arsip yang berjumlah banyak dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) tipe perlatan penyimpanan kearsipan, yaitu: 1. Pemilahan arsip unit Penerimaan Negara Migas yang dilaksanakan pada tanggal 28 Mei 2014, 3 Juni 2014. 4. 2. berfungsi sebagai pembina kearsipan dan sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif. Sesungguhnya arsip memiliki makna yang lebih luas daripada pemahaman sehari-hari. Pendahuluan 1. penyeleksian arsip inaktif; b. 01/2014) 1. dibedakan menjadi arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip di lingkungan LAN dengan cara: a. Contoh: Arsip bukti-bukti keuangan . Berdasarkan Sisi Hukum. Adalah jangka waktu penyimpanan arsip inaktif di unit kearsipan sampai dengan dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga kearsipan. Tahapan untuk melakukan Penyerahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, yaitu sebagai berikut : 1. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. pemindahan arsip inaktif; b. LAPORAN PROCEDING PENILAIAN ARSIP INAKTIF YANG DIUSULKAN MUSNAH. SERIES/URAIAN ARSIP 1. 7. TAHAPAN PELAKSANAAN PEMUSNAHAN DAN JENIS DOKUMEN YANG TERCIPTA Pemusnahan arsip dilaksanakan melalui beberapa tahapan yang meliputi : 1. Supervisi adalah peninjauan dan penilaian terhadap objek Supervisi untuk mengukur tingkat kualitas pelaksanaan kaidah-kaidah Kearsipan. Dalam Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 48 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif Di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta Pasal 7 ayat (2) tertuang penyusunan daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya memuat informasi tentang : Pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi. Memberikan persetujuan dan memantau kegiatan penyusutan arsip di Unit Kearsipan II dan Unit kearsipan III d. 12. Sentral Arsip Inaktif adalah tempat penyimpanan Arsip Inaktif pada bangunan yang dirancang untuk penyimpanan Arsip. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Contohnya, dokumen-dokumen yang. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna atau. 11. PIHAK PERTAMA Pimpinan Instansi, ttd Nama Terang NIP. Contoh dokumen lainnya, misalnya risalah rapat umum pemegang saham, akta pendirian perusahaan, akta otentik lainnya yang masih mengandung kepentingan hukum tertentu, nomor pokok wajib pajak. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. Laporan hasil penelusuran arsip statis adalah laporan yang berisikan2019. Senin - Jumat 08:00 16:00. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 1. Atau dengan kata lain arsip inaktif merupakan arsip atau dokumen yang sudah jarang digunakan dalam administrasi perkantoran. Komputer; 3. Contoh : Akte Pendirian Perusahaan. Ampera Raya 3, Jakarta Selatan Telpon : 7805851 NO. 00/390/36/1994 Tentang Susunan Organisasi Unit Pelaksana Teknis Pendidikan dan Latihan. 16 c. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktif ini disimpan di pusat arsip. Pasal 14 (1) Pemindahan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf d, adalah kegiatan memindahkan Arsip inaktif dari Perangkat Daerah hasil penggabungan ke Unit. Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. penataan arsip inaktif yang akan dipindahkan. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi. com, Jakarta Arsip sering digunakan untuk aktivitas perkantoran dan perkuliahan. Pendahuluan 1. contoh : meja, kursi, rak buku, lemari, papan tulis dll. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 2. 5. 2021, No. Kegiatan pemindahan Arsip Inaktif meliputi kegiatan: A. 5. 4 Mudah Diakses Penyimpanan arsip inaktif menjamin arsip dapat diakses secara cepat, tepat, aman, dan murah. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Sebagai contoh Prodi Diploma Kearsipan UGM pernah menerbitkan “Jurnal Kearsipan” kemudian “Jurnal Diploma” pada akhir tahun 1990-an. Arsip konvensional adalah arsip berbasis kertas. 14 2. Pd. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 34 Nomor Berkas Nomor Item. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip dinamis inaktif yang sudah habis masa simpan dan tidak mempunyai nilai khusus yang dianggap permanen dapat dimusnahkan. †E-JOURNAL, Jurnal Ilmu Perpustakaan dan kearsipan, Program Studi Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan. 14. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa “Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan jadwal. 1 (September 2012 Seri E), 416, ejournal. id. (iStockphoto) Liputan6. Skola. Proses Penciptaan Arsip Elektronik Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintahan masing-masing. Skola. Powered by jDownloads. Reply. 2.